Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita
lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing
dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu
dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai
numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +
Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat
poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen
dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada
saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah
list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada
nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel
diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis
“1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman
tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan
menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman
seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman
bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page)
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri
dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption…
pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada
exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan
maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel
dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update
field.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references
+ table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka
daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat
memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan
fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung
lebih cepat)
Kegunaan Microsoft Word
Kegunaan Microsoft Word Adalah sebagai Berikut:
- Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang
beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan
gambar, dan lain-lain.
- Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT
- Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak
bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format
office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi
untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa
membuka dokumen .docx dalam office 2003.
- Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita
beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah
ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain,
microsoft word ini formatnya sangat lengkap.
- Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file
berformatkan .HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload
ke server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata
letaknya kurang bagus alias amburadul..hehe
- Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan
tulisan/ dokumen anda sudah mantap J . alias sudah sempurna baik dalam
formatnya ataupun dalam tata letak halamannya.